Veilig sportklimaat 

Bij VVW vzw staat veiligheid hoog in het vaandel. 
Als sporter is het belangrijk dat je je veilig voelt in de federatie waarbij je aangesloten bent. Als ouder wens je dat je kind de geliefde sport kan beoefenen in een veilig sportklimaat. Het is belangrijk dat leden zich veilig voelen binnen hun sportvereniging. Daarom heeft VVW vzw een aantal omgangsregels opgesteld.

Gedragscode

ALGEMEEN
De ethische code is het instrument waarmee alle plichten en inspanningen de basis vormen voor iemands reputatie. Door de ethische code te respecteren, kan men het vertrouwen van iedereen winnen en zo de eigen reputatie behouden en verbeteren.
Omgangsregels zijn gericht op een veilige, respectvolle en plezierige sportomgeving.
Kernregels omvatten wederzijds respect.
Behandel iedereen gelijkwaardig en vermijdt discriminerende, kleinerende of (seksueel) intimiderende opmerkingen, pesten en ander (fysiek, verbaal en non-verbaal) grensoverschrijdend gedrag.
Leden dienen zich waardig te gedragen, privacy te respecteren en grensoverschrijdend gedrag direct te melden.
Instructeurs, coaches en trainers moeten zich aan alle privacyregels houden en mogen zonder toestemming geen persoonlijke informatie van hun cursisten openbaar maken of doorgeven.

• Veiligheid & Privacy
  Respecteer de privacy van anderen. Meld ongewenst gedrag of situaties die niet goed voelen bij de club. Wees altijd open, eerlijk, betrouwbaar en transparant in wat je doet en ga zorgvuldig om met privacy gevoelige informatie.
• Verantwoordelijkheid
  Spreek elkaar aan op wangedrag en neem je verantwoordelijkheid bij het opmerken van overtredingen van de code.
• Taalgebruik
  Gebruik beleefde taal en vermijd schelden, beledigingen of kleinerende opmerkingen.
• Integriteit
  Respecteer de lichamelijke en persoonlijke grenzen van anderen.
  Raak niemand ongewild aan. 
• Geen discriminatie
  Pesten, racisme, seksuele intimidatie en discriminatie op basis van afkomst, gender of geaardheid worden niet getolereerd.
• Melden
  Iedereen heeft recht op privacy, veiligheid, waardigheid, respect en lichamelijke integriteit.
  Voel je je niet veilig of zie je gedrag dat niet oké is, in strijd met de gedragscode of eigen normen en waarden? Spreek anderen aan of meld dit bij het bestuur of een vertrouwenspersoon.
• Hygiëne en materiaal
  Wees zorgvuldig met uitrusting en materialen van jezelf en van anderen.
• Houding
  Kom om plezier te maken, help anderen en wees trots op de club.

VOOR BESTUURDERS

• Luister niet alleen naar elkaar maar ook naar sporters, ouders, coaches …
• Toon bereidheid om leden bij het beleid van je club te betrekken.
• Zorg ervoor dat elk individu zich goed voelt binnen je club.
• Wees luisterbereid en anticipeer op mogelijke problemen.
• Stel duidelijke regels en voorwaarden op voor je club. (vb. heb respect voor andere clubs, geen concurrentiestrijd)
• Duid een vertrouwenspersoon aan.
• Draag een gezonde levensstijl uit.
• Keur verbaal en fysiek geweld af.
• Respecteer het recht op privacy.
• Behandel je sporters zoals je zelf behandeld zou willen worden.
• Communiceer positief, ook non-verbaal.
• Maak van de sportclub een plaats waar iedereen welkom is en zich thuis voelt.

Sportmedisch onderzoek

De federatie werkt in verschillende sporttakken en disciplines zoals toervaren, (zee)zeilen, duiken en kano/kajak/rafting …
Een sportmedisch onderzoek wordt ten zeerste aangeraden maar is niet verplicht in elke sporttak.
Voor het behalen van een Belgisch vaarbewijs voor motorbootvaarders is een medisch attest vereist, dat bij aanvraag maximaal 3 maanden oud mag zijn.
Voor toervaarders is een medisch getuigschrift verplicht vanaf de leeftijd van 75 jaar. 
Elke duiker aangesloten bij VVW Discipline Duiken is verplicht om jaarlijks een medisch attest voor te leggen.
Vermits veel van onze duikers ook in het buitenland duiken bestaat hiervoor ook een Engelstalige versie en een Franse versie.
Er wordt aangeraden om de versie van het document te laten ondertekenen door de onderzoekende arts, afhankelijk van de vakantiebestemming.
De clubverantwoordelijke kan ook individueel naar elk clublid een persoonlijk medisch getuigschrift versturen. Hierop zijn alle persoonsgegevens van de duiker reeds ingevuld zodat de onderzoekende arts enkel zijn stempel en de datum van het onderzoek dient in te vullen.
Het medisch getuigschrift is bestemd voor de clubverantwoordelijke die het moet archiveren en de datum van het onderzoek moet vermelden op de persoonlijke fiche van de duiker in de VVW link.
Bij een eventueel ongeval dient men de ongevalsaangifte in te vullen en te mailen naar federations@ag.be en naar britt@vvw.be.  
Van deze aangifte bestaat er eveneens een Engelstalige en een Franstalige versie.

Beleid inzake leeftijdsgrenzen
Voor de Discipline Kano & Kajak is er voor het volgen van een cursus een minimumleeftijd bepaald van 12 jaar.
Voor Motorbootvaren is de minimumleeftijd 16 jaar voor een sportend lid, omdat men daar een Belgisch stuurbrevet voor nodig heeft. Jongere personen mogen uiteraard meevaren maar zijn dan een niet-sportend lid.
Voor de Discipline Duiken is de minimumleeftijd 14 jaar voor het volgen van een cursus Duiker 1-ster, bij aanvang van de cursus en met schriftelijke toestemming van ouders of wettelijke voogd.
Voor een Duiker 3-ster is de minimumleeftijd 18 jaar bij aanvang van de cursus.
Er is geen beleid inzake maximum leeftijd.
Het is de taak en verantwoordelijkheid van de onderzoekende arts om te bepalen of de desbetreffende duiker gebonden is aan een leeftijdsgrens.

Strafregister Model 596.2
De Vlaamse regering legt de verplichting op aan elke organisatie in de diverse sportdisciplines die opleiding verlenen aan jongeren om voor lesgevers, coaches, begeleiders e.a. die met minderjarigen werken een uittreksel uit het strafregister op te vragen en voor te leggen.
Het uittreksel, Model 596.2 dient vanaf 1 januari 2024 ook aangevraagd te worden en in bezit te zijn van aspirant en kandidaat instructeurs vóór ze een opleiding of cursus aanvatten.
Onder dit decreet vallen dus alle instructeurs, coaches, trainers, en bestuursleden die onder enige vorm met jongeren sport of festiviteiten inrichten en beoefenen.
Het Model 596.2 kan digitaal aangevraagd worden bij de gemeente.

Cursus en bijscholing BLS, AED en Zuurstof
Bij de Discipline Duiken wordt er op regelmatige basis een cursus en een bijscholing BLS, AED en Zuurstof georganiseerd, lees ‘First Responder’. De clubs worden op de hoogte gebracht wanneer er een bijscholing plaats vindt.
De clubs van de andere disciplines VVW worden eveneens op de hoogte gebracht.

In de opleiding van de elementaire brevetten Duiker 1-Ster, Duiker 2-Ster en Duiker 3-Ster is de evaluatie ‘First Responder’ voorzien. Het opleidend kader van instructeurs dient verplicht een bijscholing te volgen binnen de 3 jaar.

Cursusmateriaal
Instructeurs en trainers van VVW Discipline Duiken moeten hun leerlingen alle benodigde materialen verstrekken voor de correcte uitvoering ter studie van cursussen en opleiding, ref; boeken, lesroosters, etc.
De theoretische en praktische lessen moeten voldoen aan de regels en eindtermen voor erkende certificaten.
VVW Discipline Duiken richt hiervoor haar opleidingen in volgens de opgestelde Europese richtlijnen, lees ISO-normering.